Доступ до публічної інформації

Приватний заклад вищої освіти «Університет Київ» забезпечує доступ до публічної інформації у відповідь на інформаційні запити, керуючись Законом України «Про доступ до публічної інформації». Ця сторінка містить основні положення та інструкції щодо отримання публічної інформації в університеті відповідно до вимог законодавства.

Відповідальна особа

В університеті призначено відповідальну особу за організацію доступу до публічної інформації. З питань подання запитів на інформацію Ви можете звертатися до: Бєлової-Рудник Анжеліки Олександрівни.

Телефон (приймальня): +38 (073) 900-43-17

Електронна пошта: rector@uk.edu.ua

Поштова адреса: 03187, м. Київ, просп. Академіка Глушкова, буд. 40 (на конверті вказувати «Публічна інформація»).

Порядок подання інформаційного запиту

Кожен громадянин, іноземець або юридична особа може звернутися до «Університету Київ» із запитом на публічну інформацію – незалежно від того, стосується ця інформація особисто запитувача чи ні, і без обов’язкового пояснення причин запиту . Запит може бути індивідуальним або колективним .

Форма звернення: Запитувач має право подати інформаційний запит у будь-якій зручній формі – усно чи письмово. Зокрема, Ви можете подати запит: телефоном або під час особистого прийому (усний запит), надіслати письмовий запит поштою чи факсом, або подати електронний запит електронною поштою . У разі надсилання запиту поштою на конверті необхідно зазначити «Публічна інформація» .

Вимоги до змісту запиту: Письмовий (у тому числі електронний) запит складається у довільній формі, але обов’язково має містити такі дані :

• Ім’я запитувача (для юридичних осіб – найменування) із зазначенням поштової адреси або адреси електронної пошти; контактний телефон (якщо наявний) .
• Опис запитуваної інформації – вид, назва, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (або загальний опис інформації), наскільки це відомо запитувачу .
• Підпис і дата (якщо запит подається у письмовій формі від фізичної особи) .

Надання публічної інформації на запит здійснюється безкоштовно. Відповідно до закону, якщо виконання запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом більш ніж 10 сторінок, заявника можуть зобов’язати відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк цих документів понад установлену кількість сторінок . Розмір таких витрат розраховується на підставі граничних норм, затверджених Кабінетом Міністрів України.

Форма запиту на інформацію

Для зручності запитувачів в університеті підготовлено спеціальні форми запитів на публічну інформацію, якими можна за бажанням скористатися. Ви можете оформити звернення у власному довільному листі або заповнити шаблон запиту, який відповідає вашому статусу (для фізичних осіб, для юридичних осіб або об’єднань громадян) .

• Електронна форма запиту: на сайті університету доступна онлайн-форма, яку можна заповнити і надіслати в електронному вигляді (запит надходитиме на офіційну електронну адресу університету).
• Форма для фізичних осіб (письмова): бланк для письмового запиту від фізичної особи – його можна завантажити, заповнити та надіслати поштою або факсом.
• Форма для юридичних осіб: бланк запиту для організацій (юридичних осіб), доступний для завантаження і подальшого подання у письмовій чи електронній формі.

(Примітка: Використання наведених форм не є обов’язковим – запит оформлюється у зручний для заявника спосіб, за умови дотримання вимог до його змісту.)

Обмеження доступу до інформації

Університет надає відкриту інформацію в межах своїх повноважень. Доступ до запитуваної інформації може бути обмежено (відмовлено) лише у випадках, передбачених законодавством. Зокрема, не підлягають наданню відомості, які належать до категорії інформації з обмеженим доступом – тобто є конфіденційними, таємними або службовими. До такої інформації належать, зокрема, персональні дані, що захищаються законом, відомості, що становлять державну таємницю, а також службова інформація внутрішнього користування.

Обмеження доступу здійснюється відповідно до статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації» за умови дотримання так званого «трискладового тесту» (наявність легітимної мети охорони, визначення інформації законом як обмеженої у доступі, та співмірність шкоди від розголошення із суспільним інтересом). Якщо частина запитуваного документа містить інформацію з обмеженим доступом, університет надасть ту частину інформації, доступ до якої не обмежено законом (знеособивши або вилучивши фрагменти з обмеженим доступом).

Строки розгляду запитів

Термін надання відповіді на запит – не пізніше 5 робочих днів з дня отримання запиту розпорядником інформації. Цей строк може бути скорочено – університет намагається надавати відповідь якомога швидше, не чекаючи граничного терміну, якщо це можливо.

У разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку даних серед значної кількості інформації, університет може продовжити строк розгляду до 20 робочих днів. Про продовження строку запитувача буде повідомлено письмово із зазначенням причин такого рішення (обґрунтуванням необхідності продовження).

Особливий режим: Якщо запит стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи людини, стосується стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту або надзвичайних подій (аварій, катастроф тощо), відповідь надається не пізніше 48 годин з моменту отримання запиту. Про намір надати відповідь у такий скорочений термін заявнику буде повідомлено додатково.

Оскарження відмови або бездіяльності

Якщо Вам відмовлено в отриманні інформації, не надано відповіді у встановлений законом строк або Ви вважаєте, що Ваше право на доступ до публічної інформації іншим чином порушено – Ви маєте право оскаржити такі дії чи бездіяльність університету.

Відповідно до статті 23 Закону, рішення, дії чи бездіяльність розпорядника інформації можна оскаржити керівництву університету (ректору) або в інші відповідні органи влади. Оскільки «Університет Київ» є приватним закладом, вищим органом управління для нього виступає його засновник (або наглядова рада, якщо створена). Також заявник має право звернутися зі скаргою до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини (Омбудсмена) або безпосередньо до суду для захисту свого права.

Розгляд скарг здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства. Оскарження в судовому порядку відбувається згідно з Кодексом адміністративного судочинства України. Ваша скарга чи позов мають бути розглянуті оперативно, а в разі встановлення порушення права на інформацію винні особи можуть бути притягнуті до відповідальності.